Privatlivspolitik CitySafes
Sidst opdateret: 3. juni 2024
1. Den dataansvarliges kontaktoplysninger
1.1 Navn på den dataansvarlige:
CitySafes Denmark ApS
Pilestræde 60, 1. Sal,
1112 København K
Cvr.-nr. 41702516
E-mail: gpdr.dk@citysafes.com
2. Personoplysninger, som vi indsamler
2.1 Vi indsamler følgende typer personoplysninger fra lejer eller en medlejer:
2.1.1 Køn, fornavn, efternavn, fødselsdato, adresse, bopælsland, e-mailadresse, telefonnummer og kameraoptagelser af afgrænsede områder, hvor vi opbevarer vores værdibokse.
2.1.2 Vi gemmer ikke dit pas eller ID-kort, men vi udtrækker og gemmer en kopi af billedet på dit pas eller ID-kort sammen med følgende oplysninger: identifikationstype, udstedelsesland, dokumentnummer, udstedelsesdato og udløbsdato.
2.1.3 Vi indsamler også oplysninger om din brug af din værdiboks, herunder optagelser af dit besøg på en facilitet eller når du kontakter os, hvis du vil ændre eller opsige din kontrakt med os og din brug af en fuldmagt, herunder selve fuldmagten.
2.1.4 Vi indsamler også oplysninger om dine betalinger, herunder betaling af depositum og eventuelle oplysninger om betaling af gebyrer eller mangel på samme.
2.2 Vi indsamler visse oplysninger gennem vores brug af cookies. Vi indsamler normalt følgende typer oplysninger fra cookies, hvis du giver dit samtykke til cookies:
2.2.1 Sessionsoplysninger, brugerpræferencer, analysedata og markedsføringsdata.
2.3 Vi indsamler normalt kun oplysninger, som du sender til os, når du indgår en kontrakt med os, eller når du bruger din værdiboks, og hvis vi har brug for at opdatere dine oplysninger. Acceptér venligst, at hvis du er medlejer eller indehaver af en fuldmagt fra en lejer, registrerer vi dine personoplysninger under lejerens konto hos os.
2.3 Vi kan også modtage oplysninger om dig fra tredjeparter, men det vil normalt kun ske, når vi overtager din kontrakt om brug af en værdiboks fra din nuværende leverandør.
3. Formål med behandling
3.1 De indsamlede personoplysninger behandles til følgende formål:
3.1.1 Levering af og adgang til en lejet værdiboks i et sikkert miljø og til at administrere vores kontraktforhold og håndtering af forsikringskrav.
3.1.2 At sende servicemeddelelser til dig om ændringer i vores tjenester.
3.1.3 At sende markedsføringsmateriale til dig (kun mod dit forudgående samtykke til brug af din e-mail eller dit telefonnummer, hvis dette er påkrævet i henhold til national lovgivning).
3.1.4 Forbedring af vores tjenester, herunder bekæmpelse af terrorfinansiering, hvidvaskning af penge og bedrageri samt etablering, udøvelse eller forsvar af juridiske krav, overfor domstolene og støtte til politiet med deres efterforskning, hvis vi modtager en legitim anmodning om at udlevere oplysninger om en bestemt værdiboks.
3.1.5 At overholde vores juridiske forpligtelser.
4. Juridisk grundlag for behandling
4.1 Retsgrundlaget for behandling af dine personoplysninger med henblik på indgåelse og opfyldelse af din kontrakt er opfyldelse af en kontrakt (artikel 6, stk. 1, litra b), i GDPR).
4.2 Vores legitime interesse er det juridiske grundlag for at behandle dine personoplysninger til at forbedre vores tjenester, sende dig markedsføringsmateriale og etablere, udøve eller forsvare juridiske krav (artikel 6, stk. 1, litra f, i GDPR).
4.3 Retsgrundlaget for behandling af dine personoplysninger er overholdelse af vores juridiske forpligtelser (artikel 6, stk. 1, litra c i GDPR).
5. Hvordan vi bruger dine oplysninger
5.1 Dine oplysninger bruges på følgende måder:
5.2 Til at indgå og opfylde vores kontraktlige forpligtelser, herunder men ikke begrænset til at give dig adgang til din værdiboks, fakturere dig, sikre, at brugen af din værdiboks er sikker, og at der ikke finder misbrug sted, og til at føre optegnelser over din brug af din værdiboks og sikre, at du overholder vores servicevilkår.
5.2.1 Til at forbedre vores tjenester til dig og optimere vores tilbud til dig.
5.2.2 Til at kommunikere med dig om din brug af vores tjenester og til at sende dig markedsføringsmateriale.
5.2.3 Til at overholde juridiske forpligtelser, herunder men ikke begrænset til at føre optegnelser, til at imødekomme legitime anmodninger fra myndigheder, til at opfylde vores forpligtelse til at overholde reglerne for bekæmpelse af hvidvaskning af penge og til at forhindre bedrageri.
5.3 Vi opbevarer dine personoplysninger inden for Den Europæiske Union.
6. Opbevaring af data
6.1 Vi opbevarer dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt for at opfylde de formål, der er beskrevet i denne privatlivspolitik, medmindre en længere opbevaringsperiode er påkrævet eller tilladt i henhold til lovgivningen.
6.2 Hvis du opsiger din tjeneste hos os, sletter vi de personoplysninger, som vi ikke længere har brug for, men vi beholder dine oplysninger eller en del af dem, så længe det er nødvendigt for at overholde vores juridiske forpligtelser.
6.3 Vi sletter normalt alle kameraoptagelser efter 30 dage, medmindre vi har en legitim grund til at beholde dem i længere tid.
7. Dine rettigheder under GDPR
7.1 I henhold til GDPR har du flere rettigheder vedrørende dine personoplysninger, herunder:
7.1.1 Ret til adgang: Du har ret til at anmode om adgang til dine personoplysninger og til at få oplysninger om, hvordan vi behandler dem.
7.1.2 Ret til berigtigelse: Du har ret til at anmode om, at vi retter eventuelle unøjagtige eller ufuldstændige personoplysninger om dig.
7.1.3 Ret til sletning: Du har ret til at anmode om sletning af dine personoplysninger, hvis der ikke er nogen tvingende grund til fortsat behandling af dem.
7.1.4 Ret til at begrænse behandlingen: Under visse omstændigheder har du ret til at anmode om, at behandlingen af dine personoplysninger begrænses.
7.1.5 Ret til dataportabilitet: Du har ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format og har ret til at overføre disse oplysninger til en anden dataansvarlig.
7.1.6 Ret til at gøre indsigelse: Du har ret til at gøre indsigelse mod behandling af dine personoplysninger under visse omstændigheder, herunder til markedsføringsformål.
7.1.7 Rettigheder i forbindelse med automatiseret beslutningstagning og profilering: Vi træffer visse beslutninger, der udelukkende er baseret på automatiseret behandling.
8. Ret til at indgive en klage
8.1 Hvis du mener, at behandlingen af dine personoplysninger er i strid med GDPR, har du ret til at indgive en klage til en tilsynsmyndighed, især i den medlemsstat, hvor du har dit sædvanlige opholdssted, dit arbejdssted eller stedet for den påståede overtrædelse. Tilsynsmyndigheden vil derefter informere dig om forløbet og resultatet af din klage, herunder muligheden for et retsmiddel i henhold til artikel 78 i GDPR.
8.2 For mere information om, hvordan man indgiver en klage, eller for at finde kontaktoplysninger, besøg venligst den danske tilsynsmyndigheds hjemmeside, Datatilsynet, www.datatilsynet.dk.
Kontaktoplysninger:
Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
Tlf. 33 19 32 00
dt@datatilsynet.dk
9. Ændringer af denne privatlivspolitik
9.1 Vi kan opdatere denne privatlivspolitik fra tid til anden. Vi vil underrette dig om eventuelle ændringer ved at offentliggøre den nye privatlivspolitik på denne side.
10. Kontakt os
10.1 Hvis du har spørgsmål til denne privatlivspolitik, bedes du kontakte os på gdpr-dk@citysafes.com.
